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【干貨】用友軟件常用的快捷鍵大全

來源:www.kgexpy.shop         發布時間:2019-06-10

方泉是咸陽一家用友軟件的代理商,經過多年在該行業領域中實踐,根據實際的經驗,整理了一份用友軟件常用的快捷鍵大全,希望對希望對各位有所幫助! 此快捷鍵可以節省很多時間,提高效率,俗話說好記性不如爛筆頭,建議先收藏關注方泉(咸陽用友軟件代理商)官網哈。

 

一、 建帳 (設操作員、建立帳套)
1、系統管理→系統→注冊→用戶名選 Admin→確定
2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出
3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類別設置→工業商業、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三個2級科目)→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功
4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限(或直接在“帳套主管”處打勾)→確認

 

二、系統初始化
方泉(咸陽用友軟件代理商)指出這個過程會比較多步驟,所以寫的比較詳細, 需要進入總帳,點擊系統初始化。
1、會計科目設置
a.增加科目 會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱(如100201→中國銀行,550201→差旅費)點增加,確認。
b.設輔助核算 點擊相關科目,如1131應收賬款,雙擊應收賬款,點修改,在輔助核算欄中,點擊“客戶往來” →確認。另2121應付賬款,點修改,在輔助核算欄中,點擊“供應商往來” →確認。
c.指定科目 系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。
2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證
3、結算方式→點擊增加→保存 如編碼 1 名稱 支票結算  101 現金支票  102 轉帳支票 2 貸記憑證
4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存  如編碼 01 名稱上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南
5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存
6、錄入期初余額
a.若年初啟用,則直接錄入年初余額。
b.若年中啟用,則需輸入啟用時的月初數(期初余額),并輸入年初至啟用期初的累計發生額。損益類科目的累計發生額也需錄入。
c.有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發生額
輸入期初余額時須雙擊,在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動保存

 

三、填制憑證
1、填制憑證
點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據數、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點增加就可以;如果不需要繼續增加點擊保存后退出即可。
注意:損益類科目中收入類科目發生業務時的只能做貸方,費用類只能做在借方。
2、刪除憑證
當發現憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。
具體操作為:在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點“制單”下的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證,一般點全選→確定→是即可。

 

四、審核憑證/取消審核  注意:不能與制單人為同一人
1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶名(非制單人)、選日期→確定
2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證;單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消;批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核

 

五、記賬
點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定
注意:審核之后才能記賬;上月未結賬,本月不能記賬。

 

 咸陽用友軟件

 

六、自動轉帳
1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存(有外幣業務的才需結轉)
2、期間損益結轉→點擊右邊放大鏡→選擇憑證類別,輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存
注意:自動生成的憑證也要審核、記賬。

 

七、結賬
期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬

 

八、UFO報表
1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板(如資產負債表)
2、左下角“格式”或“數據”,在格式狀態下輸入公式,在數據狀態下錄入數據。
3、在數據狀態下,打開報表模板,在最上一排工具欄上→點擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認→再點擊數據→關鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第×頁→是
注意:a.如出現“是否重算全表” →則點“否”
b.若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數→確認
c.如果報表的數據不對,可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發生額表進行核對。如果總賬中的數據與報表的數據一致,但與實際數不對時,有可能是憑證錄入有錯誤。
d.報表應該是在所有憑證處理完記賬后制作,通常可以月末結賬后再做。

 

九、備份
1、在D盤新建文件夾,如“用友備份”,再建二級文件夾,如名“050630”
2、進入系統管理→點擊系統→注冊→選用戶名admin→確定
3、賬套→輸出→選擇賬套→確認
4、選擇備份文件夾→D用友備份(630→確認

 

方泉(咸陽用友軟件代理商)的企業使命是“以客戶為中心,為客戶創造價值”,以上的內容都是根據平時的經驗所累積的,無論您是用友軟件初使用者,還是已經使用很多年了,相信以上的步驟對您都是有幫助的,如果您需要使用用友軟件,快來關聯系我們吧,我們方泉咸陽用友軟件代理商)相信一定能夠得到您的認可。

 

 

 

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